Kategorie-Archiv: SZ Corporate

Allgemeines

Liebe Benutzerinnen und Benutzer,

in dieser Hilfe stellen wir für Sie übersichtlich die Funktionen der Süddeutsche Zeitung Archiv-Datenbank vor.

Je nach gebuchtem Archivprodukt unterscheiden sich die Suchoberfläche und die zur Verfügung stehenden Funktionen in ihrem Umfang. Möglicherweise sehen Sie deshalb auf den in dieser Hilfe abgebildeten Screenshots Menüs und Optionen, die in Ihrem Produkt nicht zur Verfügung stehen.

Ein Hinweis vorweg zur Browserkompatibilität:

Bitte nutzen Sie die Archiv-Datenbank möglichst mit aktuellen Versionen von Chrome  (empfohlen), Firefox oder Edge.
Der Internet Explorer 11 wird nicht mehr unterstützt.

Bei Problemen mit dem PDF-Aufruf können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass das Programm Acrobat Reader bzw. Acrobat Pro von Adobe anstelle des in den Browser eingebauten PDF-Betrachters verwendet wird. Wie das funktioniert, erfahren Sie in einer Anleitung von Adobe.

Artikelaufruf



Durch Anklicken der Überschrift eines Artikels in der Trefferliste öffnet sich dieser rechts im HTML-Format. Ihre Suchbegriffe sind gelb hervorgehoben.
Oberhalb des Artikels gelangen Sie durch das Anklicken der Trefferliste zurück zum Suchergebnis.
Rechts vom Artikel gibt es mehrere Funktionen: Über die Pfeile können Sie den vorherigen oder nächsten Artikel in der Trefferliste aufrufen. Des Weiteren können Sie den Artikel mithilfe des Bookmarksymbol zu Ihrer ausgewählten Merkliste hinzufügen.  Klicken Sie auf das PDF-Symbol, öffnet sich der Artikel in der Druckansicht als PDF. Das  Kalendericon ruft die Ausgabe am jeweiligen Erscheinungstag auf.

Beim Anklicken der Miniaturansicht (unter E-Paper) wird die Ganzseite mit dem Artikel aufgerufen.
Ebenfalls können Sie die Autorendossiers öffnen.

Unterhalb des Blocks zur Navigation finden Sie alle Formalangaben zum Artikel.

Ein Hinweis zum Drucken des PDFs:

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Artikelsuche

Zu Ihrer Orientierung, wo Sie sich gerade im SZ AboArchiv befinden, ist die jeweilige Funktion farbig mit orange hervorgehoben. Die inaktiven Elemente sind ausgegraut.

Über die Artikelsuche können Sie eine Volltextsuche durchführen. Neben der voreingestellten Suche über den gesamten Artikelbestand können Sie die Suche auf Dach-, Haupt- und Untertitel einschränken, indem Sie „nur Titel“ auswählen.

Standardmäßig sind alle SZ-Quellen (Süddeutsche.de, Süddeutsche Zeitung, SZ Magazin und diverse SZ-Beilagen) sowie alle Ressorts voreingestellt. Um diese Vorgaben zu ändern, klicken Sie bitte auf das entsprechende Menü. Mit einem erneuten Klick auf das Menü wird die vorgenomme Änderung gespeichert.

In Ihrem persönlichen Profil (erreichbar über das Personenicon) haben Sie die Möglichkeit, die Standardeinstellung für die Suche zu ändern.

Indem Sie auf den Button Suchen klicken oder die Eingabe mit Enter bestätigen, lösen Sie eine Suche aus.

Über den Button Rücksetzen werden alle vorgenommenen Auswahloptionen zurückgesetzt.

Das X bei der Suchmaske löscht den aktuellen Suchbegriff.

Um Suchbegriffe miteinander zu verknüpfen bzw. auszuschließen, können Sie wie gewohnt UND / ODER / NICHT nutzen. Verwenden Sie bei einer Suche mit mehreren Worten keine Operatoren wird automatisch UND hinterlegt.

Suchen Sie nach Phrasen oder Zitaten, müssen Sie diese in Anführungszeichen setzen. Bsp: „Pinakothek der Moderne“.

Suchbegriffe ab einer Länge von mindestens drei Zeichen lassen sich mit einem Sternchen *( für mehrere Zeichen) einem Ausrufezeichen! (für genau ein Zeichen) oder einem Doppelpunkt: (für 0 oder ein Zeichen) trunkieren. Eine Trunkierung ist sinnvoll, wenn Sie die Endung eines Begriffes nicht genau wissen oder offen lassen wollen. So finden Sie beispielsweise mit Literaturpreis* alle Artikel wie Literaturpreisverleihung, Literaturpreisträger etc. Bei unklarer Schreibweise setzen Sie ein Ausrufungszeichen oder einen Doppelpunkt. Beispiel: Mo!ambique oder Schiff:ahrt.

Hier einige Beispiele für die Verwendung:

  • “private* altersvorsorge*” oder “private* rentenversicherung*”
  • (bundeswehreinsatz oder auslandseinsatz) und afghanistan
  • ministerpräsident* und merkel und (CDU* oder CSU* oder union*) und (gesundheitsreform* oder gesundheitspool*).

Weitere Eingrenzungsmöglichkeiten sind die Festlegung des Zeitraums sowie die Auswahl von Quellen/Quellenpools und Ressorts.

Quellen

In der Voreinstellung wird das vollständige Pressearchiv durchsucht. Welche Gruppen bzw. welche einzelnen Publikationen angezeigt werden, hängt von der Benutzergruppe ab, in der Sie Mitglied sind.
Wenn Sie gezielt in einzelnen Quellen oder Gruppen suchen möchten, dann wählen Sie die Quellen bzw. Gruppen durch Aktivieren des jeweiligen Kontrollkästchens aus.
Neben dem Pressearchiv können Sie alternativ das Agenturarchiv oder den in der Datenbank zugänglichen Bestand von SZ Photo durchsuchen. Wählen Sie hierfür die jeweilige Optionsschaltfläche aus.
Zusätzlich zur Auswahl von Quellen über die angezeigte Struktur können Sie auch direkt nach Quellen suchen, indem Sie den Namen oder einen Teil des Namens in das Suchfeld eingeben. Die Suche startet automatisch, nachdem Sie aufgehört haben zu schreiben.

 

Öffnen Sie das Fenster Ressorts, so werden Ihnen die Ressorts in Abhängigkeit von den ausgewählten Quellen angezeigt.

Artikeltrefferliste

Oberhalb der Suchergebnisse finden Sie die Blätterfunktion, die Anzahl der Artikeltreffer sowie das Druckersymbol (mit Alles Drucken), über das Sie die Artikeltrefferliste ausdrucken können.


Um bestimmte Artikel von der Merkliste via E-Mail zu verschicken oder auszudrucken, setzen Sie einen Haken bei der Checkbox des gewünschten Artikels. Um alle Artikel auszuwählen, wählen Sie die Checkbox neben dem E-Mail Symbol. Nach der Auswahl können Sie die gewünschte Funktion (via E-Mail  verschicken oder Artikel im Volltext ausdrucken) für die markierte Artikel ausführen.

Wenn Sie einen Artikel via E-Mail verschicken möchten, können Sie noch auswählen, ob der Versand der Artikel im PDF oder im HTML Format erfolgen soll. Ebenfalls können Sie die Trefferliste verschicken.

Sie haben hier auch die Möglichkeit, mithilfe des Bookmarkssymbols einzelne bzw. mehrere durch die Checkbox selektierte Artikel zu Ihrer ausgewählten Merkliste hinzufügen.

Ein Artikel wird durch das Anklicken des Artikeltitels aufgerufen.
Wenn es von einem Artikel unterschiedliche Version gibt, wird dies mit einem kleinen Pfeil der nach unten geht, symbolisiert. Um diese sichtbar zu machen, genötigt ein Klick auf dem Pfeil.
Um unterschiedliche Versionen eines Artikel in der Vollansicht aufzurufen, muss beim aufgeklappten Artikel die entsprechende Ausgabe ausgewählt werden.
Jede Version eines Artikels kann auch mithilfe der Checkbox selektiert werden.

Ausgaben

Über den Filter „Quellen“ können Sie Ihr Suchergebnis auf bestimmte Ausgaben einschränken. Beispielsweise können Sie innerhalb der Regionalausgaben bestimmt Ausgaben auswählen, um Ihr Suchergebnis entsprechend einzuschränken.

Alternativ können Sie auch in der Artikelsuche über das Menü bei Quellen Ihre Recherche auf bestimmte Publikationen einschränken.

Dossierstruktur

Die Dossierstruktur visualisiert Dossiers in einem Themen- und Geographie-Umfeld.

  • Durch Anklicken des Links „Dossierstruktur“ (links oberhalb der Suchmaske) öffnet sich ein Fenster, das eine allgemeine Übersicht interantionaler Themen auflistet:

Themen

  • Durch Schließen dieses Fensters oben rechts (x) gelangen Sie zur Matrix.

Matrixansicht

Die Größe der Punkte des in Zeilen und Spalten angeordneten Musters visualisiert den Umfang der zahlenmäßig dahinterstehenden Themendossiers.

Matrixansicht

  • Mit Klick auf den Punkt öffnet sich die Übersicht
    Sie erhalten in diesem Beispiel alle Dossiers, die mit den Aspekten Afrika und Außenpolitik verknüpft sind.
  • Einzelne Dossiers können Sie öffnen, indem Sie direkt auf den Titel oder das Haus-Icon klicken. Anschließend wird das Dossier mit allen enthaltenen Artikeln in der Datenbank geöffnet

Dossier in Datenbank öffnen

Menübalken

Menuebalken

Matrix-Achsen

Darstellung:

  • Matrix-Themen und -Geos der 1. Stufe werden fett dargestellt
  • alle Matrix-Themen und -Geos mit tieferliegenden Stufen werden unterstrichen angezeigt
  • die unterschiedlichen Stufen sind farblich abgesetzt

Matrix-Übersicht: eingeklappt

Matrix eingeklappt

Matrix-Übersicht: ausgeklappt

Matrix ausgeklappt

Klickt man auf einen Matrix-Knoten wird dieser blaumarkiert angezeigt und bleibt es, bis ein neuer Knoten geöffnet wird.
Matrix-Knoten

Dossiers durchsuchen

Sie können über mehrere Dossiers hinweg suchen, indem Sie diese durch Anklicken des Ablagesymbols als Bookmark in die Datenbank legen.

Dossiers auswählen

Sie finden die ausgewählten Dossiers unter „Mein Bereich“ in Ihrer Merkliste (Hier: Bookmarks).

Sie können nun eine Suche in Ihren ausgewählten Dossiers beginnen.

Einstellungen



Über den Link „Einstellungen“ können Sie die Standardwerte für die Zeitauswahl bei der Suche dauerhaft ändern.

Weiterhin können Sie hier die von Ihnen bevorzugten Quellen auswählen, die bei jeder neuen Suche als Voreinstellung ausgewählt sein sollen.

Bitte beachten Sie: Die Quellenauswahl bleibt statisch, auch wenn der Pressedatenbank neue Quellen hinzugefügt werden. Sie sollten daher Ihre Quellenauswahl von Zeit zu Zeit überprüfen, damit Ihnen keine neue Quelle entgeht.

Facetten

Eine Facette ist eine Teil, bzw. ein Aspekt zu Personen und Institutionendossiers. Facetten ermöglichen eine Untergliederung zu einer Person bzw. Institution. Bei einem Politiker ist beispielsweise die Untergliederung in „Privates“, „Einkommen“, „Auslandsreisen“ eine mögliche Facette.

Kalender

Der „Kalender“ bietet Ihnen die Möglichkeit, sich einzelne Publikationen über eine Kalenderfunktion an einem bestimmten Erscheinungstag anzeigen zu lassen. Zusätzlich können Sie Ihre Auswahl auf einzelne Ressorts einschränken.

Die Artikelnavigation können Sie über „Kalender“ in der Einstiegsmaske aufrufen.

Zunächst wählen Sie die Quelle aus, dann ggf. die Ausgabe, anschließend ggf. das Ressort. Zuletzt wählen Sie das Erscheinungsdatum aus.

Darüber hinaus können Sie das Suchfeld nutzen, um nach einem bestimmten Begriff zu recherchieren. Die Suche können Sie auf den Titel einschränken.


Die Ergebnisliste können Sie nach Ressorts, Seite und Titel über den Pfeil auf- und absteigend sortieren.

Sie haben hier auch die Möglichkeit, mithilfe des Bookmarksymbol den Artikel zu Ihrer ausgewählten Merkliste hinzufügen.

Kontakt



Über den Kontakt-Link (ganz unten rechts) können Sie eine E-Mail an uns schicken. Ihre Anfrage wird zeitnah beantwortet. Bei technischen Fragen helfen Sie uns sehr mit den Angaben, die Sie unter Systeminfo (beim Personenicon) finden.

Mein Konto

Über „Mein Konto“ können Sie Ihre Benutzdaten bearbeiten und Ihr Passwort ändern.

Für Ihr neues Passwort gelten folgende Mindestanforderungen:

  • Mindestlänge 8 Zeichen
  • Mindestens eine Ziffer
  • Nicht erlaubt sind Umlaute
  • Nur folgende Sonderzeichen sind zulässig: ! § $ % & # + – _

Des Weiteren können Sie auch Ihre Zahlungsmodalitäten überprüfen und ggf. anpassen.

Merkliste (Bookmarks)

Um Artikel oder Dossiers schneller wiederzufinden, haben Sie die Möglichkeit Merklisten anzulegen.

Die Auswahl der gewünschten Merkliste und eine Erstellung kann komfortabel bei den Suchergebnissen geschehen.
Um das Menü aufzurufen, klicken Sie auf „Bookmarks“. Es erscheint eine Auswahl Ihrer angelegten Merklisten. Neue Liste können Sie mit „Neue Merkliste…“ anlegen.

Ihre Merklisten können Sie unter „Mein Bereich“ verwalten.

Hier können Sie ebenfalls neue Merklisten anlegen, indem Sie den Namen in das „neue Merkliste anlegen“ Feld eingeben und klicken auf „Hinzufügen“ klicken.

Um eine Merkliste zu löschen, wählen Sie das X.

 

Um Artikel in einer bestimmten Merkliste zu bearbeiten, wählen Sie diese durch Anklicken aus. Ein Artikel kann durch eine Deaktivierung des grünen Bookmarksymbols aus der Merkliste entfernt werden.

Die ausgewählten Artikel / Dossiers in der Merkliste können Sie durch „Treffer Analysieren“ genauer filtern. Sie finden die Blätterfunktion oberhalb der Suchergebnisse, die Anzahl der Artikel in Ihrer Merkliste sowie das Druckersymbol (mit Alles Drucken), über das Sie Ihre Merkliste ausdrucken können.

Um bestimmte Artikel von der Merkliste via E-Mail zu verschicken oder auszudrucken, setzen Sie einen Haken bei der Checkbox des gewünschten Artikels. Um alle Artikel auszuwählen, wählen Sie die Checkbox neben dem E-Mail Symbol. Nach der Auswahl können Sie die gewünschte Funktion (via E-Mail  verschicken oder Artikel im Volltext ausdrucken) für die markierte Artikel ausführen.

Wenn Sie einen Artikel via E-Mail verschicken möchten, können Sie noch auswählen, ob der Versand der Artikel im PDF oder im HTML Format erfolgen soll. Ebenfalls können Sie die Merkliste verschicken.

 

 

Quellenauswahl

Bitte beachten Sie: Die Zahl der oben angezeigten Quellen ist abhängig von Ihrem Archivprodukt.

Als Standardvoreinstellung wird der gesamte Quellenbestand durchsucht. Die Zahlenangabe in kleiner Schrift gibt Ihnen die Anzahl der Quellen an, die durchsucht werden. Nur die Agenturmeldungen sind von der Standardsuche ausgeschlossen. Den Quellenbestand öffnen Sie mit einem Klick auf das Menü „Quellen“ Hier können Sie beispielsweise auch die Agenturmeldungen durch Mausklick auswählen. Als Quellenpools sind zusätzlich „SZ-Publikationen“ und „SZ-Landkreisausgaben“ angelegt.

Öffnen Sie das Fenster Ressorts so werden Ihnen die Ressorts in Abhängigkeit von den ausgewählten Quellen angezeigt.

Um eine Auswahl bei einem Menü zu übernehmen, klicken Sie nochmal auf das Menü, in das Suchfeld oder auf den Suchen-Button.

Suche zurücksetzen

Möchten Sie Ihre Suche zurücksetzen, klicken Sie auf den „Rücksetzen“-Button unterhalb dem Suchbutton. Die Startseite wird neu geladen und alle Filter und Sucheinstellungen werden zurückgesetzt.

Suchhistorie

Über den Menüpunkt Suchhistorie in Ihren „Mein Bereich“ können Sie Ihre zurückliegenden Suchen mit Datum und Trefferanzahl nachvollziehen. Durch Klicken auf die Suchbegriffe können Sie Ihre Suchanfrage erneut im Datenbestand zum aktuellen Zeitpunkt durchführen. Durch Klicken auf die Trefferanzahl zum zurückliegenden Zeitpunkt bekommen Sie die damalige Trefferliste nochmals angezeigt.

Suchprofil

Um eine Suche als Suchprofil zu speichern, geben Sie zunächst Ihre Suchangaben mit allen Einschränkungen und Optionen ein.

Nachdem Sie unterhalb der Suchmaske auf „Suchprofil erstellen“ geklickt haben, öffnet sich ein Bearbeitungsfenster:



Im Bearbeitungsfenster wird Ihnen Ihre zuvor durchgeführte Suchanfrage mit den Suchbegriffen, den ausgewählten Publikationen, dem festgelegtem Zeitraum etc. angezeigt.

Sie müssen Ihr Suchprofil mit einem Titel versehen und haben die Möglichkeit, die Recherche manuell auszuführen, oder bei Erscheinen von neuen passenden Artikeln eine E-Mail zu erhalten. Des Weiteren können Sie sich die Ergebnisse zu ausgewählten Zeiten an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse schicken lassen. Beim täglichen Versand können unterschiedliche Uhrzeiten mit „aktivieren“ zum Suchprofil hinzugefügt werden.
Um E-Mails zu erhalten, selbst wenn keine neue Ergebnisse zu Ihrem Suchprofil vorhanden sind, müssen Sie bei „Mail auch senden, wenn keine neuen Treffer vorhanden“ einen Haken setzen.

Unter „Mein Bereich“ können Sie Ihre Suchprofile verwalten. Wenn Sie ihr Suchprofil erneut manuell ausführen lassen möchten, müssen Sie nur das bereits angelegte Suchprofil öffnen. Falls Sie eine E-Mail Benachrichtigung eingerichtet haben, können Sie diese durch Deaktivierung des Wecker Symbols zeitweise abbestellen.

 

Systeminfo

Über den Link Systeminfo (bei den Personenicon) finden Sie eine Übersicht der technischen Daten. Dort wird Ihnen angezeigt, mit welcher Kennung Sie angemeldet sind, mit welchem Browser und welcher Archivversion Sie arbeiten, sowie Datum und Uhrzeit.

Bei Problemen wenden Sie sich bitte mit diesen Informationen und einer möglichst genauen Fehlerbeschreibung an die angegebene E-Mail Adresse unter Kontakt.

Treffer Analysieren

Nachdem Sie in der Artikelsuche eine Suchanfrage abgeschickt haben, können Sie mit „Treffer Analysieren“ die Suchergebnisse weiter eingrenzen. Es öffnet sich auf der linken Seite ein Menü mit weiteren Einstellungsmöglichkeiten:
Die Filter sind in formale und inhaltliche Filter unterteilt. Formale Filter sind die zeitliche Verteilung, die Quellen, Ausgaben, Ressorts, SZ-Ressorts, Artikeltypen, Zeilen und Artikelgröße. Inhaltliche Filter umfassen u.a. Dossiers, Personen, Institutionen, Kritiken, Autoren, Facetten und Orte.

Über die Filter können Sie Ihre Suche weiter einschränken. Indem Sie den gewünschten Begriff in einer Filterbox anklicken, setzen Sie einen Filter. Ein gesetzter Filter ist an einem roten X zu erkennen. Die bereits in der Suchanfrage vorgenommenen Einschränkungen werden oben unter „Treffer Analysieren“ angezeigt.

Ihre gesetzten Filter erhalten Sie in einer Übersicht an oberster Stelle. Gesetzte Filter können Sie (gesammelt) über das große X neben „Ausgewählte Filter“ wieder entfernen.

Durch Anklicken von X vor dem jeweiligen Filter können Sie Filter einzeln wieder entfernen.

Wird ein Filter gesetzt, wird die Treffermenge neu geladen und die weiteren Filtermöglichkeiten angepasst.

Über das graue Dreiecks hinter dem Titel der Filterbox kann eine Filterbox geöffnet bzw. geschlossen werden. Bei einigen Filtern werden bereits die drei ersten Inhalte angezeigt. Hier öffnet sich der gesamte Filterinhalt durch Klicken auf “weitere”…. bzw. das Lupensymbol.

Zusätzlich wird bei Suchfeldern bei den Filtern eine Liste mit Vorschlägen angeboten, die das Suchen nach Begriffen innerhalb des Filterinhalts erleichtert. Durch beginnendes Tippen erhalten Sie entsprechende Vorschläge für einen Filter.

Zeitliche Verteilung: Über diesen Filter können Sie die Häufigkeit Ihres Suchbegriffs in der Presse ablesen, um Rückschlüsse zu der Aktualität eines Themas zu ziehen. Durch Anklicken einzelner Balken können Sie sich Suchergebnisse direkt im entsprechenden Zeitraum anzeigen lassen.

Quellen: Der Filter Quellen gibt einen Überblick, wie oft ihr Suchbegriff in welcher Quelle vorkommt. Durch Anklicken einer gewünschten Quelle sehen Sie als Ergebnis die Artikel die ihren Suchbegriff enthalten und in der ausgewählten Quelle erschienen sind.

Ausgaben: Über den Filter können Sie ihr Suchergebnis auf bestimmte Ausgaben (z.B. Hauptausgabe, Regionalausgabe etc.) einzelner Publikationen einschränken.

Dossiers, Personen, Institutionen: In diesen Filtern finden Sie thematisch gebündelte Information (s. Dossier) zu beispielsweise bestimmten Sachverhalten, Persönlichkeiten, Unternehmen und Organisationen.

Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Filter zur Verfügung. Mit Hilfe des Filters Autoren könen Sie Ihr Suchergebnis z.B. auf Artikel bestimmter Autoren einschränken. Mittels des Filters Artikeltypen können Sie sich Berichte, Interviews, Unternehmensberichte etc. anzeigen lassen.

SZ-Ressorts: Der Filter SZ-Ressort bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr Suchergebnis auf SZ-Ressorts wie “Seite Drei” oder “Meinungsseite” einzuschränken.

weitere Personen und Orte: Die Filterboxen weitere Personen und Orte werden bei der Ausführung der Suche automatisch ermittelt. Beim Setzen eines Filters wird neben der gewählten Person bzw. dem Ort ein roter Punkt angezeigt und die Trefferliste auf die entsprechenden Artikel eingeschränkt. Diese Treffermenge kann nicht weiter gefiltert werden.

Sternsymbol: Gelbe Sterne an den Filtern weisen auf erschlossene Informationen hin. Innerhalb des Filters Dossiers finden Sie beispielsweise thematisch zugeordnete Artikel.

Zeitraum

Der Zeitraum ist bei der Suche voreingestellt auf ein Jahr. Durch das Anklicken des Menüs „Zeitraum“ können Sie Ihn für die Suche anpassen. Mit < > können Sie zwischen Monaten navigieren, << >> ermöglicht die Einstellung des Jahrs.
Die Standardwerte für den Zeitraum können Sie über die Einstellungen bei Ihrem persönlichen Menü (aufrufbar über das Personenicon) ändern.